当社は、業務上(システム開発、Webサイト構築、グラフィック制作、印刷・データ処理及びそれに関連する商品の販売・サービス)当社が取り扱う全ての個人情報の重要性を認識し、適切に保護することが社会的責務であると考え、個人情報に関する方針を以下のように定め、これを遵守することを宣言いたします。

1.基本方針

当社は、お客様の個人情報を安全かつ適正に保護するために個人情報保護に関するマネージメントシステムを確立し、継続的改善を行います。また、これを全ての従業員に周知し、お客様の信頼にお応えできるよう努めます。

2.プライバシーマークについて

当社は、2008年2月にJIS Q15001に準拠した個人情報保護プログラムを制定し、2009年4月に日本情報処理開発協会（現、一般財団法人日本情報経済社会推進協会）（JIPDEC）より個人情報について適切な取り扱いが行われている企業に与えられる『プライバシーマーク』を取得しています。

更新認定年月日：2023年5月8日
認定番号：第20000961(08)号

3.個人情報マネージメントシステムの目的について

• (1) 適切な個人情報の取得、管理および利用基準と、これを運用する規定とします。
• (2) 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損などの発生を防ぐための行動規範、具体的ルールを定めます。
• (3) 当社は、個人情報をお客様に明示した利用目的の範囲内で取り扱います。
  また、当社はお客様からご提供いただいた個人情報を、お客様の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。
  また、利用目的の範囲を超えて個人情報の利用を行わないよう、社内の管理体制の整備及び安全管理措置を講じます。

4.組織活動について

• (1) 役員および全ての従業員は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。
• (2) 個人情報保護管理者を選任し、マネージメントシステムの実施、運用に関する責任および権限を与え、業務を実施します。
• (3) 個人情報監査責任者を選任し、個人情報に関する定期的な監査を実施します。
• (4) 監査結果に基づき、社内の規定、運用の仕方を改善します。
• (5) 取引のある企業及び個人に対し、規定の目的達成のための協力を要請します。
• (6) 個人情報マネージメントシステムを策定・運用し、個人情報を適切に保護します。また、運用状況を定期的に監査し、個人情報マネージメントシステムを継続的に改善します。

5.権利の尊重について

個人情報に関する個人の権利を尊重し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。お客様の個人情報についてご本人様から苦情相談および開示、訂正、削除を求められたときは、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに応じます。

6.安全対策の実施について

個人情報の漏えい、滅失又はき損に対して社内体制を確立し、合理的で適切な予防・安全対策を講じます。また、万一の問題発生時には速やかな是正対策を実施します。

7.個人情報保護方針に関するお問い合わせ

個人情報保護苦情窓口責任者：Webサービス部部長　前垣内　直
〒530-0015　大阪府大阪市北区中崎西4丁目3-12
Tel：06-6372-5669　Mail:

2008年2月4日制定
2023年7月18日改定
株式会社 コトブキ企画
代表取締役社長　松井 啓悟

1.クッキー（Cookie）について

当社ウェブサイトの一部において、お客さまへのサービス提供を目的に、クッキーと呼ばれる情報を送受信しております。以下の目的で クッキーを使用いたします。

• (1) 会員向けサービスなどにおいて、各種入力補助を行うため。
• (2) ウェブサイトをお客さま個々の利用に合わせてカスタマイズするため。
• (3) 個人を特定できない状態で、統計資料として利用するため。

クッキーはお客さまへのサービス提供とユーザ分析に限定して使用するものとし、お客さまのプライバシーを侵害することはいたしません。なお、お客さまにてクッキーを使用しないよう設定することもできますが、この場合、本ホームページのサービスが一部受けられなくなることがあります。

2.Googleアナリティクスの利用について

当社ウェブサイトでは、Google Inc.が提供するアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を利用しています。
お客さまは、下記ページより入手できるアドオンにより、Googleアナリティクスによるクッキーの利用を拒否することができます。
Google アナリティクス オプトアウト アドオン

3.当社サービスで利用している他社モジュールについて

・Google Analytics API サービス名：meclib（アクセスレポート機能）
取得項目　：Googleアナリティクスのアカウント、プロパティ、ビューの一覧とビューに蓄積された情報
利用目的　：ビューに蓄積された情報からレポートを作成する機能の提供のため。
　　　　　　アカウント、プロパティはレポート対象のビューを絞り込むために使用します。
第三者提供：なし

4.保有個人データに関する事項について

当社がご本人又はその代理人から、当社が保有する保有個人データに関して、ご本人又はその代理人からの、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供の記録（以下、“開示等の請求”という。）にご対応させていただく場合の手続き方法は、下記のとおりです。

(1)開示等の請求の申出先開示等のご請求については、個人情報開示等請求書に必要書類を添付の上、メール添付、FAX、郵送によりご提出ください。
郵送の場合、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。
なお、封筒に朱書きで「個人情報開示等請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。

(2)開示等の請求における提出書面開示等のご請求を行う場合は、個人情報開示等請求書に所定の事項を全てご記入ください。

(3)本人確認当社は開示等請求者の本人確認のため、お電話による照合を行います。ただし電話による照合が出来ない場合、運転免許証、住民票、健康保険証等のコピーを提示していただく場合がございます。

(4)代理人による開示等のご請求開示等のご請求を代理人に委任する場合は、個人情報開示等請求書に加えて、下記の書類をご同封ください。

• • ①代理人本人であることを確認するための書類（コピー）
    運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証のいずれか１点
    ※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。
  • ② 委任状（ご本人により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。代理人が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人との関係がわかる書類をご提出いただくことも可能です。）

(5)開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、１回の請求ごとに、500円（税込み）の手数料をいただきます。
手数料のお支払いは、銀行振込みにて500円（税込み）をお振込みください。
※ご本人確認の際、振込先口座情報をお伝えします
※振込手数料はご負担ください
なお、手数料が不足していた場合、または、お振込の確認が出来ない場合は、開示、利用目的の通知は致しかねますので、ご注意ください。

(6)開示等のご請求に対する回答方法ご請求者よりいただきました方法（メール、FAX、郵送）により、ご回答いたします。

5.認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先

当社の個人情報の管理が適切でないと判断した時は、まず当社に苦情を申し立ていただきたいと存じますが、当社の対応が満足できない場合、以下の「認定個人情報保護団体」へ苦情を申し立てることが出来ます。

認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先：個人情報保護苦情相談室
住所：〒106-0032　東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話番号：03-5860-7565または0120-700-779

ご不明な点および当社が保有する個人データに関する苦情・相談などがございましたら下記窓口までご連絡ください。

個人情報の相談および苦情窓口

株式会社コトブキ企画
〒530-0015　大阪府大阪市北区中崎西4丁目3-12
個人情報保護苦情窓口責任者：Webサービス部部長　前垣内　直
個人情報保護管理者：グラフィックサービス部課長　市村元弘
Tel：06-6372-5669
Mail：